Workspace Beschreibung

Veröffentlicht am 29. Juli 2020

Was ist eigentlich ein Digital Workspace, was ist der Unterschied zwischen Remote Work und Remote Business? Und wie können Sie Ihre eigene branchenspezifische Digital Workspace Lösung realisieren?

Digital Workspaces

The New Normal

Digitale Arbeitsräume neu gedacht

The New Normal

Digital Workspaces
neu gedacht

Was ist eigentlich ein
„Digital Workspace“?

“The workplace is where you go to work;
the workspace is where you do your work”.

Viele verwenden die beiden Begriffe Workplace and Workspace synonym, als wären es zwei Bezeichnungen für dasselbe Konzept. Dem ist aber nicht so. Es macht viel Sinn, den Digitalen Arbeitsplatz (Workplace) von der Digitalen Arbeitsumgebung (Workspace) klar zu unterscheiden:

Der Digital Workplace beschreibt die technische Infrastruktur, die eine Person benötigt um digital arbeiten zu können. Es ist das Pendant zum einem Schreibtisch oder einer Werkbank, als der Computer, die mobile Geräte oder auch virtuelle Desktops oder Webbrowser. Es ist sinnbildlich der virtuelle Ort an dem man sich befindet, während man seine Arbeit erledigt.

Ein digitaler Workspace hingegen ist der Raum im Web, in dem man sich begegnet, um zusammenzuarbeiten oder auch, „um Business zu machen“. Ein digitaler Workspace ist idealerweise mit allem ausgestattet, was man für die Zusammenarbeit benötigt – daher kann auch jeder digitale Workspace anders aussehen und mit entsprechenden Werkzeugen bestückt sein.

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Remote Work und Remote Business

Remote Work ist – ganz simpel ausgedrückt – das Arbeiten von irgendwo aus, als wäre man vor Ort in der Firma. Mit Zugriff auf das Firmennetzwerk sowie Telefon- und Videokonferenzen klappt das auch bei den meisten ganz gut.

Die meisten Werkzeuge, die im Home Office genutzt werden, um Remote Work zu leisten scheitern allerdings kläglich, wenn es darum geht, bezahltes, akzeptiertes und rechtskonformes Remote Business zu betreiben. Dazu werden nämlich spezielle Software-Lösungen benötigt, die die Komplexität des Geschäftsvorgangs ganzheitlich abbilden und nachvollziehbar machen, wie beispielsweise Lösungen für “Online Beratungsräume”, “Online Verhandlungsräume” oder “Online Versammlungsräume.

Solche Lösungen sind in der Regel nicht branchenneutral: Die Vorgaben für Beschlüsse und Entscheidungen die rechtskonform erzielt werden müssen, variieren zu sehr, als dass man sie mit einer branchenunabhängigen Lösung in jedem Fall erreichen kann.

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