smartassessment

Veröffentlicht am 4. März 2020

Lenken Sie den Angebotsprozess aktiv und effizient, unterstützt von KI

Linkando liefert die fertige Lösung, mit der Sie die Bearbeitung von Ausschreibungen oder Lastenheften mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz optimieren und qualitätsgesicherte Angebote erstellen. Erhöhen Sie Ihre Chance, den Zuschlag zu erhalten und minimieren Sie gleichzeitig Ihre Haftungsrisiken!

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Ihre Herausforderungen:

  • Sie müssen Ausschreibungen qualitätsgesichert beantworten
  • Sie möchten auf Texte zurückgreifen, die bereits in vorherigen Ausschreibungen verwendet wurden
  • Ein optimal zusammengestelltes Team aus Spezialisten unterschiedlicher Abteilungen soll die Ausschreibung bearbeiten
  • Aufgaben sollen unkomplizert zugewiesen und abgearbeitet werden
  • Haftunsgsrisiken sollen auf ein Minimum reduziert werden
  • Die Nachvollziehbarkeit, wie das Angebot erstellt wurde, soll gewährleistet sein
  • Auswertungen zum aktuellen Status, offenen Punkten etc. sind in Echzeit gefordert
  • Das in der jeweiligen Ausschreibung enthaltene Know-How soll dem Unternehmen zur Verfügung stehen
  • Sie müssen jederzeit aussagefähig über den Status der Bearbeitung sein

Mit Linkando optimieren Sie die Bearbeitung von Ausschreibungen oder Lastenheften:

Ihr Leitstand

Pro Ausschreibung erstellen Sie einen digitalen Arbeitsraum, in dem Sie ihre bereichsübergreifenden Teams zusammenstellen und die Ausschreibungsunterlagen ablegen. Hier laufen alle Fäden zusammen, damit Sie den Überblick über den aktuellen Status der Bearbeitung haben, Fortschritte dokumentieren und jederzeit kompetente Aussagen über den Status Quo des Gesamtprojekts treffen können.

Digitale Team-Arbeitsräume

Stellen Sie Ihren Teams die für sie passenden Arbeitsräume zur Verfügung – je nachdem, welchen Teil der Ausschreibung (technisch, kaufmännisch oder rechtlich) sie bearbeiten. Hier können aktiv Aufgaben für jedes Teammitglied erstellt und zugewiesen, sowie die entsprechenden Dokumente der Ausschreibung hochgeladen und Stück für Stück bearbeitet werden. Vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten wie Chat, Audio- und Video-Konferenzen erleichtern die Abstimmungsarbeit. Durch die Möglichkeit, diese Kommunikation aufzuzeichnen und auszuwerten ist die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung gewährleistet.

Bibliotheken

Bei den Bibliotheken handelt es sich um Wissensdatenbanken für die einzelnen Themenbereiche, die auf Basis von bereits beantworteten Ausschreibungen oder Informationsanfragen erstellt werden. Mit jedem neuen Projekt bzw. mit jeder neu beantworteten Ausschreibung wird das Wissen in den Datenbanken automatisch erweitert und zur Verfügung gestellt. Durch die entsprechenden Freigabe- und Korrekturprozesse läuft der Wissensaufbau qualitätsgesichert ab.

Glossar

Das Glossar ist ein wichtiger Bestandteil für das Funktionieren der künstlichen Intelligenz. Indem man ein Glossar mit den unternehmensspezifischen Fachausdrücken und Begriffen einspielt, werden diese für alle Ausschreibungen berücksichtigt und die Ausschreibung wird auf Ihre „Unternehmenssprache“ gematched.

KI-unterstütztes Assessment

Mit Hilfe der KI vergleichen Sie die Anforderungstexte mit bereits bearbeiteten Ausschreibungen und Ihrem Leistungskatalog. Ihnen werden Antworten vorgeschlagen und kritische Punkte in den Anforderungen identifiziert. Dadurch können Sie die Ausschreibungsunterlagen strukturiert bearbeiten.

Burndown Charts

Mit dem Linkando Task-Management werden alle anfallenden Aufgaben klar zugeordnet. Unsere Burndown-Charts geben einen Überblick über den Fortschritt der Bearbeitung und schaffen Transparenz darüber, ob Sie die Abgabefrist einhalten können. Sie sehen auf einen Blick, wo es gegebenenfalls klemmt und können entsprechend gegensteuern.

This Workspace Solution runs on our

Linkando Platform

Our purpose-built workspaces are optimally tailored for their dedicated area of application – and can be individually configured for your requirements. Create the basis for agile, digital collaboration of all parties involved – internally or externally – using your own Linkando Cloud.

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